En tant qu'Assistant Technique et Commerciale Groupes , vous serez en charge entre autres, des missions suivantes :

• Assurer la gestion technique des dossiers groupes ainsi que leur suivi commercial de la signature du contrat client au retour du voyage,

• Relation et négociation auprès des différents prestataires, compagnies aériennes, hôteliers, réceptifs, 

• Assistance et support de l’Equipe commerciale sur les informations produits,

• Suivi des dossiers clients : création contrats, modifications, annulation, facturation, rooming lits et convocation,

• Suivi back office des dossiers,

• Préparation des carnets de voyages, vérification et suivi des émissions des billets d’avions et vouchers,

• Relation et gestion des sinistres clients.

Missions secondaires :

• Envoi ponctuel de devis,

• Assister les commerciaux sur leur activité commerciale durant leurs congés, déplacements,

• Préparer les réunions d’information des commerciaux (présentations PowerPoint…,

• Gestion administrative du bureau au quotidien (commande matériel, accueil des rdv. 

Profil recherché: 

• BTS TOURISME ou FORMATION TOURISME

• Connaissance de l’univers des voyages en Groupes

• Aisance relationnelle

• Sens du travail en équipe

• Autonomie et sens des responsabilités

• Rigueur organisationnelle

• Qualité rédactionnelle

• Dynamisme

• Maitrise informatique (Excel, Word, Powerpoint)

• Une connaissance de l’AS400 serait souhaitable

A noter :

📍 Poste basé à Nantes

🌍 Avantages Voyages (statut Agent de Voyage)

🤝 Accord de participation avec un PEI & PERCO-I associés

Vous vous reconnaissez dans cette description ? N'hésitez surtout pas à postuler nous serons ravis d'échanger avec vous !

A vos claviers !

Employeur inclusif, nous œuvrons chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. Attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils : à compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le Groupe Karavel est signataire de la Charte de la diversité qui a pour objet de favoriser l’égalité des chances et la diversité dans toutes ses composantes.