POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Politique de confidentialité pour recruter via Teamtailor

Le service de traitement de recrutement et de simplification du processus d’embauche (le "Service ") est proposé par Teamtailor pour le compte de la société KARAVEL (le « Gestionnaire » « nous »). Il est important que les personnes utilisant le Service (les « Utilisateurs » ou « l’Utilisateur ») se sentent en sécurité et soient informées de la manière dont nous traitons leurs données personnelles dans le cadre de leur processus de recrutement. Nous traitons, gérons, utilisons et protégeons les données personnelles de l’Utilisateur conformément à la présente Politique de confidentialité.

1. Généralités

Nous sommes responsables du traitement dans le plus grand respect des législations en vigueur en matière de protection de la vie privée. Les données à caractère personnel des Utilisateurs sont traitées dans le but de gérer et de simplifier le recrutement d’employés pour notre entreprise.

En utilisant nos services sur le Site, vous confirmez avoir pris connaissance de notre Politique de Confidentialité et l’accepter sans restriction ni réserve.

Nous pouvons être amenés à modifier les termes de la présente Politique de Confidentialité, notamment en cas de mise en œuvre d’un nouveau Traitement de Données Personnelles. Vous êtes invité à consulter cette page régulièrement afin de vous assurer que vous êtes en accord avec toute modification.

2. Collecte des données à caractère personnel

Nous sommes responsables du traitement des données à caractère personnel que les Utilisateurs apportent au Service, ou des données à caractère personnel que nous collectons de quelque manière que ce soit à l’égard du Service.

• Quand et comment nous collectons des données personnelles ?

Nous collectons des données personnelles auprès des Utilisateurs lorsque ces derniers :

• font une demande par le biais du Service ou autre et ajoutent des données personnelles les concernant personnellement;
• utilisent le Service pour se connecter avec notre personnel, en ajoutant des données personnelles les concernant ;
• fournissent des données identifiables dans le chat (sur le site Web exploitant le Service) et pertinentes dans le cadre d’un processus de candidature.

• Types de données à caractère personnel collectées et traitées ?

Les catégories de données à caractère personnel qui peuvent être collectées par le biais du Service peuvent être utilisées pour identifier des personnes physiques à partir de noms, prénoms, numéros de téléphone, d’e-mails, éventuellement de photos et de vidéos, de réponses à des questions posées par le biais du processus de recrutement, de titres, d’études ou de toute autre information que l’Utilisateur ou toute autre personne aura fourni par le biais du Service. Seules les données nécessaires pour le processus de recrutement sont collectées et traitées.

• Finalité et licéité du traitement ?

La finalité de la collecte et du traitement des données à caractère personnel est de gérer le recrutement. La licéité du traitement des données personnelles est notre intérêt légitime à simplifier et faciliter le recrutement.

Les données personnelles qui seraient traitées à des fins d’analyse agrégée ou d’étude de marché seront systématiquement anonymisées. Ces données personnelles ne peuvent pas être utilisées pour identifier un certain Utilisateur. Ainsi, ces données ne seront pas considérées comme des données à caractère personnel.

• Le consentement de la personne concernée

L’Utilisateur consent au traitement de ses données à caractère personnel dans le but de traiter le recrutement du Gestionnaire. L’Utilisateur consent à ce que des données personnelles soient collectées par le biais du Service, lorsque les Utilisateurs :

• font une demande par le biais du Service, en ajoutant des données personnelles les concernant  ;

• utilisent le Service pour se connecter au service de recrutement du Gestionnaire, en ajoutant des données personnelles les concernant.

L’Utilisateur consent à ce que les données personnelles collectées conformément aux a) et b) ci-dessus soient traitées conformément aux présentes.

L’Utilisateur aura le droit de retirer son consentement à tout moment, en contactant le Gestionnaire à l’aide des coordonnées indiquées à l’article 7. L’utilisation de ce droit peut impliquer que l’Utilisateur ne pourra plus postuler à un emploi ou utiliser le Service.

• Stockage et transferts

Les données personnelles collectées par le biais du Service sont stockées et traitées à l’intérieur de l’UE/EEE, ou dans un pays tiers qui est considéré par la Commission européenne comme ayant un niveau de protection adéquat, ou traitées par de tels fournisseurs qui ont conclu de tels accords contraignants qui respectent pleinement la légalité des transferts de pays tiers ou vers d’autres services où des garanties adéquates sont en place afin de protéger les droits des personnes concernées dont les données sont transférées.

• Durée de traitement des données à caractère personnel

Si un Utilisateur ne s’oppose pas, par écrit, au traitement de ses données à caractère personnel, celles-ci seront stockées et traitées pour une durée de deux années. En cas de période d’inactivité, aucun acte positif de la part de l’Utilisateur d’une durée supérieure à 2 années, nous nous réservons le droit de vous envoyer une communication afin de vous demander si vous souhaitez continuer à recevoir nos communications. En l’absence de réponse, nous nous réservons le droit de supprimer vos Données Personnelles.

3. Droits des utilisateurs

L’utilisateur a le droit de solliciter la communication de ses données personnelles traitées par nos services en formulant une demande écrite aux coordonnées figurant à l’article 7.

L’utilisateur pourra exiger l’effacement, la restriction, le droit de s’opposer au traitement de ses données sur la base d’un intérêt légitime, peu importe les circonstances.

L’utilisateur a le droit de révoquer tout consentement au traitement qu’il a donné au Gestionnaire. L’utilisation de ce droit peut toutefois impliquer que ce dernier ne pourra plus postuler à une offre d’emploi spécifique ou utiliser autrement le Service.

L’Utilisateur dispose, d’un droit à la portabilité de ses données personnelles, ce qui signifie qu’il a le droit d’obtenir ses données personnelles et de les transférer vers un autre Gestionnaire, tant que cela n’a aucun impact négatif sur les droits et libertés d’autrui et si cela est possible.

L’utilisateur aura le droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle concernant le traitement de ses données personnelles s’il considère que le traitement desdites données personnelles enfreint le cadre juridique de la loi sur la protection de la vie privée.

Pour faire application de ses droits, l’utilisateurs devra adresser une demande écrite aux coordonnées figurant à l’article 7 de la présente Politique.

4. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures organisationnelles et techniques pour protéger la sécurité de vos Données Personnelles contre tout accès et toute divulgation, modification, endommagement ou destruction non autorisés.

En particulier, nos équipes font l’objet de formations dédiées autour de la sécurité informatique et de la gestion de la confidentialité. Nous mettons également en œuvre un chiffrement des données en transit et au repos.

La société KARAVEL et Teamtailor ont notamment déployé des mesures appropriées pour assurer l’intégrité, la confidentialité et la sécurité de vos Données Personnelles.

5. Transfert de données personnelles à des tiers

Nous ne vendrons ni ne transférerons de quelque manière que ce soit les données personnelles des Utilisateurs à des tiers.

Nous pouvons transférer les données personnelles des Utilisateurs :

• à nos partenaires et sous-traitants, agissant en tant qu’intervenants traitants et sous-traitants les données conformément à nos instructions, afin de proposer le Service ;
• aux autorités ou conseillers juridiques en cas de suspicion de comportement criminel ou inapproprié ;
• aux autorités, conseillers juridiques ou à tout autre acteur similaire, lorsque la loi l’exige ou lorsque nous y sommes conviés par ladite autorité.

6. Cookies

Lorsque les Utilisateurs utilisent le Service, les informations relatives à l’utilisation peuvent être stockées sous forme de cookies. Les cookies sont des fichiers texte passifs qui sont stockés dans le navigateur Internet, sur l’appareil de l’Utilisateur (un ordinateur, un téléphone mobile ou une tablette) lors de l’utilisation du Service. Nous utilisons ces cookies pour améliorer l’utilisation du Service par l’Utilisateur et pour recueillir des informations, par exemple, des statistiques d’utilisation du Service. Ceci nous permet notamment de sécuriser, de maintenir et d’améliorer le Service.

Les Utilisateurs pourront à tout moment désactiver l’utilisation des cookies en modifiant les paramètres locaux de leurs appareils. La désactivation des cookies peut affecter l’expérience du Service, par exemple en désactivant certaines fonctions du Service.

7. Contact

Vous pouvez exercer vos droits en formulant votre demande à notre Délégué à la Protection des données (DPO) aux adresses suivantes :

Groupe Karavel – « DPO » – 17 rue de l’Echiquier – CS 40109 – 75468 Paris cedex 10

Ou par courriel à dpo@promovacances.com